Türkiye’ de kurulu, Çamlık Mah. Pamuk Sok. A Blok Apt. No:12-16/17 Ümraniye/İstanbul merkez adresi ve İstanbul Deri Organize Sanayi Bölgesi Çivi Çıkmazı Sok. No: 1 Tuzla/İstanbul çalışma adresinde mukim, ticaret sicil gazetesine 931997 no ile kayıtlı, 0461-0719-5460-0001 mersis no’ lu, Anadolu Kurumlar Vergi Dairesi, 461 071 9546 no’ lu vergi mükellefi, Helba İlaç İç ve Dış San. Tic. A.Ş. (“Şirket”) olarak; Kariyer.net (“Platform”) üzerinden veri sorumlusu sıfatıyla sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde, kişisel verilerinizin, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, yurtiçi veya yurtdışı bağlı/ortak şirketlerimize ve üçüncü kişilere aktarılabileceğini, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nda (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz;
Aşağıda belirttiğimiz ve tarafımıza sağladığınız kişisel verilerinizin her koşulda; hukuki ilişkilerimiz kapsamında,
• İşlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
• Tarafımıza bildirdiğiniz şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
• Kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, hizmetin ifası gereği yurtiçinde üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.
Bu Aydınlatma Metni’nde belirtilmiş olan bilgiler ve bunların işlenmesi, Kariyer.net’e (“Platform”) üye olduğunuz sırada belirttiğiniz veya Şirketimiz tarafından sağlanan formlarla belirttiğiniz kişisel verileriniz üyeliğinizi fiilen sonlandırmadığınız veya re’sen veri imha süreçlerine tabi tutulmadığınız sürece geçerlidir.
HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
İş arayan adaylar ile çalışan arayan Şirketimiz arasında Kariyer.net üzerinden istihdam yaratmayı amaçlayan Platform’da, bu amacı gerçekleştirmek, bazı araştırmalar yapmak gerekçeleri ile tüm adaylara daha iyi hizmet verebilmek için kişisel verilerinizi işliyoruz
Söz konusu hizmetlerin ifası için işleyebileceğimiz verileriniz aşağıdaki gibidir;
• Kimlik verisi; Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz ve yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, milliyetiniz, bir engeliniz varsa buna ilişkin bilgiler,
• İletişim verisi; E-posta adresiniz, adresiniz, cep telefon numaranız
• Özel nitelikli kişisel veri; Özgeçmişte yer vermeniz halinde sağlığınıza ilişkin bilgiler veya destek hattında otomatik ses kayıt sistemine kaydedilen özel nitelikli kişisel verileriniz,
• Eğitim verisi; Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, uzmanlık bilgisi, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, katıldığı seminer ve kurslar, bilgisayar bilgisi, sınav bilgisi
• İş deneyimi verisi; Toplam tecrübe, çalışma durumu ve unvanı, iş deneyimleri (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı)
• Görsel ve işitsel veri; Gerçek kişiye ait fotoğraf, müşteri hizmetlerimizi aramanız durumunda ses kayıtları, video mülakat sistemini kullanmanız durumunda görsel video, ses, görüntü verileriniz.
• Web sitesi/Uygulama kullanım verileri; pozisyon seviyesi, özgeçmişinizin güncellenme tarihi, çalışmayı tercih ettiğiniz pozisyonlar, şehirler, çalışıyor olup olmadığınız (evet/hayır),
• Diğer; Sürücü belgesi verileri, yetkinlikleri, hobisi, maaş beklentisi, askerlik durumu, referans bilgileri (referans kişisinden talep ettiğimiz onaya istinaden referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve varsa özgeçmişinize eklediğiniz her türlü word, excel, sunum dosyaları, Profil ID, Login ID, IP adresi, log kayıtları, kişi özelinde yapılan kişilik envanteri sonucunda oluşmuş raporlarda yer alan veriler, ilana başvuru sırasında Şirketimiz tarafından adaylara Kariyer.net tarafından sorulmuş olan sorular (“Standart soru”) ve ayrıca Şirketin adaya sorduğu soruların (“Özel soru”) cevapları,
Söz konusu verilerinizi, istihdam aracılığı faaliyetimizin ifası dolayısıyla bağlı bulunduğumuz yasal mevzuat gereği beş yıl sistemlerimizde saklayacağız.
Bunların, özgeçmiş oluşturma esnasında size özgeçmişte sorulmayan fakat kendi seçiminizle belirttiğiniz verdiğiniz kişisel verilerinizi de özgeçmişiniz içerisine kaydetmek suretiyle işliyoruz. Bu kapsamda, KVKK izni vermeyi tercih etmediğiniz durumda, özgeçmişte bulunan bilgiler dışında herhangi bir kişisel verinizi özgeçmişinizde belirtmemenizi öneririz.
İş arama faaliyetinizde hesabınıza dosya yükleme özelliğini kullanarak yüklediğiniz dosyalarda bulunan bilgileri de işliyoruz. Bu özelliğin kullanımını tercihinize bırakmakla birlikte işlenmesini istemeyeceğiniz bilgilerinizi bu dosyalarda bulundurmamanızı öneririz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?
• Şirket olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, aramızda istihdam sağlamak için Şirketimize başvuruyorsanız aramızda kurulabilecek iş akdinin ifası ve Şirketimizin meşru menfaati gereği sizden talep ettiğimiz kişisel verilerinizi, sizin bize fiziksel ve/veya elektronik ortamda iletmeniz, platforma bilgi, ses ve görüntü girişi yapmanız suretiyle topluyoruz.
• Şirketimizin size destek sağlayarak müşteri memnuniyeti arttırmaya yönelik meşru menfaati gereği telefon görüşmelerimiz sırasında elde ettiğimiz bilgileri topluyoruz.
• Sizinle yaptığımız ön mülakatlarda sizin belirtiğiniz şekliyle aldığımız notlarımızı topluyoruz.
• Genel Değerlendirme Testleri, Firmamızın talimatı ile size ilettiğimiz ve sizin çözdüğünüz envanter testlerinin sonuçlarını topluyoruz.
• Firmamızın ilana başvuru yapılması için sordukları Özel soruları, özgeçmişinize ekleyebiliyor, ayrıca Özel Sorular vasıtasıyla verdiğiniz cevapları da topluyoruz.
• Şirket’in platformunu geliştirmeye ve daha efektif hale getirmeye yönelik meşru menfaati gereği Çerez Politikamız’da da detayları belirtildiği üzere web sitemizde kullanılan çerezler vasıtasıyla kişisel verilerinizi elektronik olarak topluyoruz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?
Yukarıda belirttiğimiz kişisel verilerinizi, size verdiğimiz istihdam hizmetinin sağlanması amacıyla aşağıdaki amaçlarla işliyoruz
• İstihdam yaratmak ve işe alım sürecinize destek vermek
• Size iş bulmak, Şirketimiz de doğru adayla buluşturmak amacıyla paylaştığınız kişisel verilerinizden yararlanarak Şirketimizin ilanları ile eşleştirme yapmak
• Sizden gelen çağrıları karşılamak ve destek ihtiyaçlarınıza cevap vermek
• Verdiğimiz hizmetlere ilişkin bir şikâyet olduğu takdirde söz konusu şikâyeti sonuçlandırmak
• Talebiniz doğrultusunda veya sosyal medyada yer alan şikayetler olması halinde Kariyet.net hesabınızı incelemek
• Hizmet kalitemizi arttırmak ve hizmet kontrolü sağlamak
• Size istihdam hizmetimizi sağlayabilmek adına özgeçmişinizde yer alan özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere özgeçmişinizde ekleri ile beraber yer alan kişisel verilerinizi paylaşım tercihleriniz doğrultusunda, yurt içi ve/veya yurt dışı merkezli ve bağlı Şirketlerimiz ile paylaşmak.
• Şirketimizin verilerinizi kullanmak istemesi durumunda, sizinle iletişim kurup, ayrıca izniniz de talep edebilir.
• Bu platform kapsamında Şirketimizin sistemleri için ileteceğiniz taleplerinizi ve şikayetlerinizi doğrudan Şirketimize iletmeniz gerekir. Aksi halde Şirketimizin herhangi bir sorumluluğu veya yükümlülüğü bulunmayacaktır.
İstihdam sağlama hizmetini en iyi şekilde yerine getirebilmek için sürekli gelişmeye ve ilerlemeye gayret ediyoruz. Bunun için, kişisel verilerinizi aşağıdaki şekilde işliyoruz
• Size verdiğimiz hizmetin kalitesini arttırmak ve kalite kontrolünü sağlamak
• Başvuru yapmanıza yardımcı olmak adına toplu e-posta ve SMS göndermek
• Güncel ve Ar-Ge aşamasındaki uygulamalarımızın geliştirmek
• Şirket içerisinde kullanılan yazılımları iç ve dış kaynak kullanarak geliştirmek
• Yalnız gerekli olduğunda, yurt içindeki ve yurt dışındaki bağlı Şirketlerimize destek vermek
• Müşteri memnuniyet analizinin yapılmasını sağlamak
Şirket’e başvurmanız halinde Şirket ile aranızda kurulacak aday/çalışan adayı-işveren hukuki ilişkisi çerçevesinde iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olması nedeniyle iş başvurunuzu değerlendirmek için aşağıdaki amaçlarla verilerinizi işliyoruz
• Yeni eleman istihdam edilmesi, adayları inceleme ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilmesi
• Özgeçmişinize alınan notların yöneticinin adayı daha iyi anlayabilmesi ve tanıyabilmesi için yöneticiyle paylaşılması
• Özgeçmişinizde yer verdiğiniz referans kişileriyle verilerin teyit edilmesi
• Pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün doğrulanması ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi
Son olarak, hukuka ve usule uygun savcılık talepleri ve mahkeme kararları gibi hukuki talepler aracılığıyla tarafımızdan kişisel verilerinizin paylaşılması istendiğinde ve tabi olduğumuz mevcut yasal düzenlemeler gereği kişisel verilerinizi paylaşma yükümlülüğümüz bulunmaktadır. Ayrıca kişisel verileriniz bizim de taraf olduğumuz bir uyuşmazlığa konu olduğu takdirde savunma hakkımızı kullanabilmemiz için gerekli olan avukat, bilirkişi, mahkeme gibi mecralarla ve kişilerle kişisel verilerinizi paylaşmamız gerekebilir. Bu hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve savunma hakkımızı kullanabilmek amacıyla kişisel verilerinizi işleyebiliriz.
Özgeçmişinizde belirttiğiniz referans kişi/kişilere ait kişisel verilerin (isim, soy isim, telefon, e-posta vb) tarafımızca işlenebilmesi için, söz konusu kişinin bilgilendirilmesi ve açık rıza(ları)nın alınması adına özgeçmişinizde belirttiğiniz referans kişisine, Platform üzerinden bir bilgilendirme maili iletilmektedir. Bu maile referans kişisinin verdiği onaya istinaden belirttiğiniz referans kişisinin bilgilerini özgeçmişine eklenmesi sağlanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NERELERE AKTARIYORUZ?
Kaliteli ve verimli bir istihdam yaratılması amacıyla kişisel verilerinizi aşağıdaki şekilde yurt içindeki ve/veya yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarıyoruz
• Özgeçmiş(ler)inizi paylaşım tercihleriniz doğrultusunda üçüncü kişilere/ bağlı veya ortak Şirketlerimize aktarıyoruz
• Hizmet süreçlerimizde birlikte çalıştığımız firmalara, hizmet kalitesini arttırma, ürün geliştirme, iletişim tercihlerinize bağlı olarak iletişimde kalma, pazarlama ve raporlama faaliyetleri için söz konusu tedarikçilerin sistemlerini kullanıyoruz. Bu kullanım sırasında, sadece ilgili hizmet gereği gereken kişisel verilerinizi bu tedarikçimizin bize sunduğu panele aktarıyoruz.
• Açık rızanız olması halinde Firmamıza yaptığınız başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, pozisyon değerlendirmeleri için çalıştığımız bağlı veya ortak şirketlere özgeçmişiniz aktarılabilmektedir.
• İşe alım süreçlerini yürütmek için Firmamızın tedarikçilerle anlaşması halinde (İK firmaları, danışmanlar vb.), özgeçmişinizi (özgeçmiş ekleri ile beraber) kimlere görünmesini istediğiniz konusunda yaptığınız tercihiniz doğrultusunda söz konusu tedarikçilere aktarıyoruz.
HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;
• Şirket’in hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,
• Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek haklarına sahipsiniz.
• Ayrıca, Şirket’ten yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız vardır.
Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Şirket’ ten talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerinizi aktardığımız 3. kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. İmha talebinizi hakkında hangi yöntemin uygun olduğunu somut olayın koşullarına göre değerlendireceğiz.
Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan taleplerinizi, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücreti uygulayabiliriz.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu, bu Aydınlatma Metni’ nin ekinde yer alan başvuru formunu doldurarak, bulunan başvuru formunu doldurarak, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirket’ imize teslim etmeniz gerekmektedir. Şirket tarafından talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre Şirket tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Örneğin Şirkette kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Şirkette kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Helba İlaç İç ve Dış San. Tic. A.Ş.
Mersis No: 0461-0719-5460-0001
İletişim Linki: kvkk@helba.com.tr
Merkez Adres: Çamlık Mah. Pamuk Sok. A Blok Apt. No:12-16/17 Ümraniye/İstanbul
Çalışma Yeri: İstanbul Deri Organize Sanayi Bölgesi Çivi Çıkmazı Sok. No: 1 Tuzla/İstanbul